Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Auf dieser Website bieten zwei Unternehmen ihre Leistungen an. Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind – je nach Leistung – folgende Stellen:
Verkauf, Vermietung und Immobilienbewertung (Maklertätigkeit):
Manuel Foerster – Foerster Immobilien
Inhaber: Manuel Foerster
Dammstraße 21, 52134 Herzogenrath
Telefon: 02406 / 9879090
E-Mail: info@foersterimmobilien.com
Hausverwaltung:
Foerster Immobilienverwaltung GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Manuel Foerster
Dammstraße 21, 52134 Herzogenrath
Telefon: 02406 / 9879090
E-Mail: info@foersterimmobilien.com
Registergericht: Amtsgericht Aachen, HRB 29395
Für den Betrieb dieser Website, die Server-Logfiles, Cookies sowie die Entgegennahme von Anfragen über das Kontaktformular und per E-Mail sind beide Unternehmen gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). In einer Vereinbarung haben wir festgelegt, wer welche datenschutzrechtlichen Pflichten erfüllt: Anfragen zu Verkauf, Vermietung und Bewertung bearbeitet Foerster Immobilien, Anfragen zur Hausverwaltung die Foerster Immobilienverwaltung GmbH. Sie können Ihre Rechte gegenüber jedem der beiden Verantwortlichen geltend machen; zentrale Anlaufstelle ist info@foersterimmobilien.com. Den wesentlichen Inhalt der Vereinbarung stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten sie vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten sie nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Durchführung unserer Dienstleistungen, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Wix.com Ltd. gehostet, die die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Zur Datenübermittlung in Drittländer siehe Abschnitt 13. Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten). Zweck ist ein sicherer und störungsfreier Betrieb der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Cookies und Einwilligung
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein, damit die Website funktioniert. Alle anderen Cookies (z. B. für Statistik oder Inhalte von Drittanbietern) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung erteilen Sie über unser Cookie-Banner; Sie können sie dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zusätzlich können Sie Cookies in Ihren Browsereinstellungen löschen oder blockieren.
5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen, Angaben zur Immobilie), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Daten aus dem Kontaktformular werden über Wix Forms erfasst und in unserem Wix-Konto gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, spätestens nach 24 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Verkauf, Vermietung und Immobilienbewertung
Im Rahmen unserer Maklertätigkeit verarbeiten wir Daten von Auftraggebern (Eigentümern) sowie von Kauf- und Mietinteressenten, insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, objektbezogene Daten, Angaben zur Finanzierung sowie – bei Mietinteressenten – Selbstauskunft, Einkommens- und Bonitätsnachweise, die Sie uns selbst übergeben. Zwecke sind die Vermittlung, die Versendung von Exposés, die Durchführung von Besichtigungen, die Wertermittlung sowie die Vorbereitung von Kauf- und Mietverträgen. Soweit für den Vertragsabschluss erforderlich, geben wir Daten an die jeweilige Gegenseite (Eigentümer bzw. Vermieter, Käufer bzw. Mieter) und an Notare weiter.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.
Geldwäschegesetz: Als Immobilienmakler sind wir nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet (§ 2 Abs. 1 Nr. 14 GwG). Wir müssen unsere Vertragspartner und ggf. wirtschaftlich Berechtigte identifizieren (§§ 10, 11 GwG), die Angaben einschließlich einer Kopie des Ausweisdokuments aufzeichnen (§ 8 GwG) und fünf Jahre aufbewahren (§ 8 Abs. 4 GwG).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Immobilienportale: Unsere Angebote veröffentlichen wir auch auf Immobilienportalen (z. B. ImmoScout24). Anfragen, die Sie dort stellen, erhalten wir vom jeweiligen Portal; für die Verarbeitung auf dem Portal gelten die Datenschutzhinweise des Portalbetreibers.
7. Hausverwaltung
Zur Durchführung der Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung verarbeitet die Foerster Immobilienverwaltung GmbH Daten von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern, insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Verbrauchsdaten für Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Korrespondenz. Empfänger können je nach Vorgang Eigentümer, Mieter, Handwerker, Messdienstleister, Versorger, Versicherungen und Behörden sein. Für die Verwaltung setzen wir Software-Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.
8. Bewerbungen
Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.
Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir die Unterlagen spätestens nach sechs Monaten, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
9. Werbliche Ansprache
Wir informieren Kunden und Interessenten über unsere Leistungen und passende Immobilienangebote. Per E-Mail geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder bei Bestandskunden für ähnliche Leistungen unter den Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG. Telefonisch sprechen wir Verbraucher nur mit deren vorheriger ausdrücklicher Einwilligung an (§ 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG). Postwerbung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) und eine Einwilligung jederzeit widerrufen.
10. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sie zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (lit. b), eine rechtliche Verpflichtung besteht (lit. c) oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (lit. f). Empfänger können insbesondere sein:
• Notare und Grundbuchämter bei Immobiliengeschäften
• Eigentümer bzw. Vermieter und Kauf- bzw. Mietinteressenten, soweit für den Vertragsabschluss erforderlich
• Banken und Finanzierungsvermittler nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch
• Steuerberater und Behörden aufgrund gesetzlicher Pflichten
• Immobilienportale zur Vermarktung im Rahmen des erteilten Auftrags
• IT-, Hosting- und Software-Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)
Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.
11. Google-Bewertungen auf unserer Website
Zur Anzeige unserer Google-Bewertungen nutzen wir ein Widget aus dem Wix App Market. Beim Laden des Widgets werden Inhalte von Servern des Anbieters und von Google abgerufen; dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Das Widget wird nur mit Ihrer Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.
12. Social-Media-Profile
Wir unterhalten Profile auf Instagram, Facebook, LinkedIn und im Google Unternehmensprofil. Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf diese Profile; beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an die Plattformen übertragen. Wenn Sie unsere Profile besuchen, verarbeiten die Plattformbetreiber Ihre Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Für die Seitenstatistiken auf Instagram und Facebook sind wir mit der Meta Platforms Ireland Ltd. gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); Meta übernimmt dabei die primäre Verantwortung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenschutzhinweise der Anbieter:
https://privacycenter.instagram.com/
https://www.facebook.com/privacy/policy
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
https://policies.google.com/privacy
13. Datenübermittlung in Drittländer
Soweit Daten – etwa durch unseren Hosting-Dienstleister oder eingebundene Dienste – in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, geschieht dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO, einschließlich des EU-US Data Privacy Framework) oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
• Anfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, spätestens 24 Monate
• Vertrags-, Buchungs- und Steuerunterlagen: 6, 8 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO
• Unterlagen nach dem Geldwäschegesetz: 5 Jahre (§ 8 Abs. 4 GwG)
• Bewerbungen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
15. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen (Art. 32 DSGVO). Unsere Website ist durch SSL-/TLS-Verschlüsselung gesichert.
16. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verarbeitung zu Werbezwecken können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Kontakt für alle Anliegen: info@foersterimmobilien.com
17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
18. Externe Links und App
Unsere Website enthält Links zu Websites Dritter, z. B. zu Inseraten auf ImmoScout24 oder zum App Store. Für deren Inhalte und Datenverarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Für unsere Bewertungs-App „Mauerforst“ gilt eine eigene Datenschutzerklärung.
Stand: Oktober 2026